Zarządzanie wymaganiami AEO

Kto powinien wziąć udział w szkoleniu?

Pracownicy przedsiębiorstw odpowiedzialni za wdrożenie i utrzymanie wymagań AEO.

Cel szkolenia:

• Przedstawienie problematyki zarządzania wymaganiami AEO
• Przedstawienie sposobów spełnienia wymagań AEO
• Zdobycie praktycznej wiedzy formułowania działań doskonalących
• Przekazanie informacji o normach i systemach zarządzania związanych z wymaganiami AEO

Ramowy plan szkolenia

• Zarządzanie w organizacjach – włączenie wymagań AEO w cykl zarządzania i doskonalenia wymagań
• Zarządzanie ryzykiem – cele i metody
• Rozwiązania pozwalające na spełnienie wymagań AEO
• Przerwa
• Formułowanie wniosków doskonalących i zarządzanie nimi
• Wymagania i wytyczne norm ISO/IEC 27001, ISO 28000 związane z AEO

Konspekt szkolenia

Prawo Unii Europejskiej (rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) nr 1875/2006 z 18 grudnia 2006 r. (DzUrz WE L 360)) określa mianem AEO (Authorised Economic Operator) każdego uczestnika łańcucha dostaw, który spełnił zdefiniowane w rozporządzeniu warunki. Warunki te, to nic innego jak szereg kryteriów, które przedsiębiorca musi spełnić, i które przed przyznaniem tytułu AEO będą skrupulatnie weryfikowane przez Służbę Celną.

Wymaganiami AEO należy w sposób skuteczny zarządzać, aby mieć pewność, iż wprowadzone w życie wymagania będą wkomponowane w reguły zarządzania każdą organizacją. Powoływanie się w wytycznych do spełnienia wymagań AEO na międzynarodowe standardy, sprawia iż wdrożenie wymagań wiąże się pośrednio z koniecznością spełnienia części wymagań tych norm (ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 28000). W niektórych przypadkach opłacalne będzie również wdrożenie całościowych wymagań międzynarodowych standardów.
Szkolenie ma na celu przedstawienie sposobów dojścia do sytuacji, w której spełnione zostały w organizacji wszystkie wymagania AEO, oraz zostały wdrożone mechanizmy pozwalające na łatwe zarządzanie nimi.

Szkolenie przedstawia również sposoby definiowania działań doskonalących koniecznych do realizacji po audytach wewnętrznych lub zewnętrznych przeprowadzanych przez odpowiednie służby i sposób nadzorowania ich wykonania.
Uzupełnieniem szkolenia będzie przedstawienie sposobów zarządzania ryzykiem w odniesieniu do wymagań AEO oraz przedstawienie wymagań norm zarządzania związanych z wymaganiami AEO.

Na szkoleniu doświadczeni eksperci DGA przedstawią:

• sposób przygotowania firmy do wymagań AEO,
• zastosowanie metod zarządzania ryzykiem,
• wybrane wymagania norm ISO/IEC 27001, ISO 28000, ISO 9001 w kontekście specyfiki bezpieczeństwa łańcucha dostaw,
• sposoby nadzorowania wymagań AEO.

Wymagania wstępne

Posiadanie wiedzy z poniższych zakresów może ułatwić odbiór treści szkolenia:

• wymagania AEO,
• wymagania związane z bezpieczeństwem łańcucha dostaw,
• wymagania prawne związane z bezpieczeństwem informacji.

Korzyści wynikające z udziału w szkoleniu

Wdrożenie wymagań AEO w przedsiębiorstwie gwarantującej pozytywne przejście audytu Służby Celnej nie jest zadaniem prostym. Poza odpowiednim rozpoznaniem specyfiki, należy uwzględnić szereg wymagań zawartych w przepisach prawa, wytycznych do wdrożenia oraz wymaganiach międzynarodowych norm. Jednym ze skutecznych sposobów wdrożenia wymagań AEO jest wkomponowanie ich w funkcjonujący system zarządzania przedsiębiorstwem w postaci zarządzania ryzykiem, audytów wewnętrznych, procedur i instrukcji. Szkolenie przygotuje uczestników do możliwości obiektywnej oceny i przygotowania działań doskonalących w zakresie zarządzania wymaganiami AEO oraz spełnienia poszczególnych wymagań AEO w przedsiębiorstwach. Uczestnicy szkolenia będą posiadali również wiedzę na temat możliwości zastosowania analizy ryzyka oraz międzynarodowych standardów w audytowania i wdrażaniu wymagań AEO.