OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W DGA S.A.
DGA S.A. działając etycznie, szanuje prawo do ochrony danych osobowych swoich pracowników, kontrahentów i partnerów. W związku z tym, chcemy przedstawić Państwu najważniejsze zasady ochrony danych osobowych funkcjonujące w naszej spółce.
Kim jest Administrator danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest DGA S.A., z siedzibą przy ulicy Towarowej 37 (III piętro), 61-896 Poznań, dgasa@dga.pl
Po co nam dane osobowe?
DGA S.A. (dalej DGA) każdorazowo przed rozpoczęciem czynności przetwarzania danych osobowych identyfikuje cel, podstawę prawną do ich przetwarzania oraz określa okres retencji danych.
Gdy wiąże nas umowa, dane osobowe przetwarzamy w celu jej realizacji bądź w celu jej zawarcia, przez co najmniej 5 lat od jej zakończenia, ze względu na wymagania prawa podatkowego. Możemy również przetwarzać Państwa dane ze względu na wymagania prawne, które nakłada na nas polskie bądź europejskie prawo, np. w ramach realizowanych projektów przetworzymy dane osobowe uczestników projektu, ze względu na wymagania w obszarze zadań finansowanych ze środków europejskich. Zdarza się również, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w naszym prawnie uzasadnionym interesie, np. w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym, do czasu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, do czasu ich przedawnienia.
Każdorazowo dołożymy wszelkich starań, by zostali Państwo poinformowani o celu przetwarzania danych osobowych, podstawie prawnej tego przetwarzania, okresie retencji danych i wszystkich innych informacjach wymaganych przez RODO w ramach realizacji obowiązku informacyjnego.
Jakimi sprawami zajmuje się Inspektor ochrony danych?
W DGA został wyznaczony Inspektor ochrony danych (dalej IOD), na podstawie art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). IOD weryfikuje prawidłowość przetwarzania danych osobowych w organizacji, w której został wyznaczony. W ramach swoich działań jest również punktem kontaktowym dla wszelkich zgłoszeń związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami w ich przetwarzaniu. Do IOD mogą się więc Państwo zwrócić np. jeżeli chcą zrealizować jedno z przysługujących na mocy RODO praw.
W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi przysługuje prawo do żądania od DGA, jako administratora danych, dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, Warszawa).
Jaki jest tryb procedowania Państwa wniosku?
Wniosek o realizację prawa może być złożony za pośrednictwem pracowników DGA lub bezpośrednio do Inspektora ochrony danych. Jego rozpatrzeniem zajmiemy się niezwłocznie i odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeżeli weryfikacja możliwości uczynienia zadość Państwa żądaniu będzie trwała dłużej niż miesiąc, o przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem. Takie przedłużenie jest możliwe z uwagi na złożoność żądania lub liczbę złożonych wniosków. Jeżeli wniosek nie pozwala na Państwa jednoznaczną identyfikację lub jest niejasny, IOD skieruje do Państwa prośbę o jego uzupełnienie w terminie jednego miesiąca od wpływu wniosku.
Jeżeli wniosek zostanie złożony w formie elektronicznej, dalsza korespondencja będzie prowadzona również w tej formie, jeżeli będzie to możliwe. W innych przypadkach o sposobie rozpoznania wniosku zostaną Państwo poinformowani w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Rozpatrzenie wniosku jest wolne od opłat. Jeżeli jednak żądanie jest oczywiście nieuzasadnione lub często powtarzane, administrator danych osobowych może:
• nałożyć uzasadnioną opłatę, uwzględniającą rozsądne koszty administracyjne związane z rozpoznaniem wniosku, komunikacją lub przeprowadzeniem wnioskowanych operacji lub
• odmówić rozpoznania wniosku.
Jak skontaktować się z Inspektorem ochrony danych?
Elektronicznie na adres e-mail: iod@dga.pl lub pisemnie na adres: Inspektor ochrony danych, DGA S.A., ul. Towarowa 37 (III piętro), 61-896 Poznań.
Jakie są zasady przetwarzania danych osobowych?
W trosce o bezpieczeństwo, poszanowanie i respektowanie Państwa praw w DGA dane osobowe są:
• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, czyli stosowana jest zasada minimalizacji danych,
• prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane,
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych: ochrona przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowa utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Czy będziemy przekazywać Państwa dane?
W ramach realizowanych czynności przetwarzania Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do naszych zaufanych partnerów. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być między innymi:
• dostawcy systemów i usług IT, z którymi współpracujemy,
• zewnętrzne firmy konsultingowe,
• kancelarie prawne,
• firmy realizujące usługi pocztowe i kurierskie,
• inne upoważnione podmioty na udokumentowany wniosek.
Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz profilowanie
Państwa dane osobowe nie są przekazywane przez DGA poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz na ich podstawie nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
PLIKI COOKIES
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe pliki tekstowe, które strona internetowa zapisuje na komputerze lub urządzeniu przenośnym użytkownika w chwili, gdy ten ją przegląda. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Na stronie dga.pl wykorzystywane są następujące rodzaje plików:
• potrzebne pliki cookie – te pliki są niezbędne do działania strony internetowej, dlatego też nie można ich wyłączyć,
• pliki cookie analityki – te pliki pozwalają na udoskonalenie strony internetowej poprzez zbieranie i raportowanie informacji o jej wykorzystaniu.
Strona internetowa dga.pl korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych, udostępnianej przez Google LLC. Google Analytics używa cookies w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza stronę internetową, kod śledzenia zbiera anonimowe informacje o jego interakcji ze stroną. Kod pomiarowy może zbierać informacje dotyczące przeglądarki, takie jak ustawienie języka, typ przeglądarki (np. Chrome lub Safari) oraz używane urządzenie i system operacyjny. Kod może zbierać dane na temat „źródła wizyt”, czyli pokazać, skąd użytkownicy trafili do witryny. Źródłem wizyt może być wyszukiwarka, kliknięta reklama lub kampania marketingu e-mailowego. Po zebraniu danych kod pomiarowy scala je i wysyła do Google Analytics w celu przetworzenia na potrzeby raportów.
Google LLC realizuje transfer poza EOG stosując, zgodnie z art. 45 RODO, mechanizm przekazywania na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów wymienionych w wykazie Ram Ochrony Danych (EU-US Data Privacy Framework), czyli zasad ramowych ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, wdrożonych decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 i wydanych przez Departament Handlu USA (EU-U.S. DPF).
Możliwe jest zablokowanie udostępniania Google Analytics informacji o aktywności w witrynie. W tym celu należy zainstalować dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Uniemożliwia on skryptowi JavaScriptu Google Analytics (gtag.js lub analytics.js), który działa w witrynach, udostępnianie Google Analytics informacji o aktywności związanej z wizytami. Korzystanie z dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics nie utrudnia właścicielom witryn używania innych narzędzi do pomiaru statystyk witryny. Dodatek ten nie uniemożliwia przesyłania danych do samej witryny ani do usług analityki internetowej.
DGA S.A. informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej. Wszelkie zmiany zapisów Polityki prywatności będą ogłaszane poprzez zmianę niniejszego tekstu.
Poznań, luty 2025
